Varsinais-Suomen taidetoimikunnan taiteilija-apurahojen ja yhteisöjen valtionavustusten hakuaika on apurahavuotta edeltävä lokakuu. Jos lokakuun viimeinen päivä on lauantai tai sunnuntai, hakemuksen voi toimittaa tai postittaa perille vielä seuravana maanantaina. Viimeisen hakupäivän postileima riittää. Myöhässä tulleet hakemukset hylätään.
Hakemuksen voi viedä tai postittaa osoitteeseen Varsinais-Suomen taidetoimikunta, Linnankatu 24, 20100 Turku.
Hakulomake tulee täyttää huolellisesti vastaten sen kaikkiin kohtiin. Lomakkeen voi noutaa taidetoimikunnan toimistosta, oman kunnan kirjastosta tai tulostaa ylläolevasta linkistä. Yhdellä lomakkeella voi hakea vain yhtä apurahaa. Esimerkiksi haettaessa sekä työskentely- että kohdeapurahaa, täytetään kummastakin omat apurahalomakkeensa.
Hakemukseen pitää liittää taiteilijan, työryhmän tai yhteisön ansioluettelo sekä taiteenalalle ominaista näytemateriaalia kuten kuvia, tekstejä, videoita ja äänitteitä. Kolmen viikon sisällä hakuajan päättymisestä lähetetyt liitteet ehtivät vielä käsittelyyn. Liitteitä ei oteta vastaan sähköpostitse. Taidetoimikunta voi kehottaa hakijaa täydentämään puutteellista hakemustaan esim. liitteillä tai alkuperäistä yksityiskohtaisemmalla hankesuunnitelmalla.
Taiteilija-apurahan saajan verotuskunnan ja yhteisön kotipaikan tulee olla Varsinais-Suomessa. Kun hakijana on työryhmä, pitää hakijoiksi merkitä kaikki työryhmän jäsenet. Hankkeen yhteyshenkilö täyttää Henkilötiedot-kohdan. Perustutkinnot eivät kuulu taidetoimikunnan rahoituksen piiriin. Sen sijaan toimikunta voi tukea hyvin perusteltuja ulkomaisia tai kotimaisia jatko-opintoja.
Jaon yleislinja näkyy edellisten vuosien päätöksistä, ks. kohta Myönnetyt. Toimikunnalta voi hakea työskentelyapurahoja (3-, 2 - ja 1-vuotisia tai sitä lyhyempiä) sekä projektiapurahoja yksityisille henkilöille, työryhmille tai yhteisöille. Projekteissa taidetoimikunta on useimmiten osarahoittaja. Haettavan summan pitää perustua hakukohteen realistiseen kokonaisbudjettiin ja työsuunnitelmaan.
Apurahapäätökset tehdään hakemusten perusteella. Jokainen hakemus kilpailee muiden oman taiteenalansa hakemusten kanssa. Hankesuunnitelma budjetteineen on syytä tehdä huolellisesti ja selkeästi. Esittele aina koko työsuunnitelma, vaikka hakemus koskisikin vain osaa siitä. Huolella tehty suunnitelma palvelee hankkeen toteutusta ja kelpaa pohjaksi muihinkin rahoitushakemuksiin.
Toimikunta tekee päätökset vuoden lopulla tai apurahavuoden alussa. Taidetoimikuntien päätökset ovat subjektiivisia asiantuntijapäätöksiä, eikä niistä voi valittaa. Apurahatiedot ovat julkisia. Toimikunnan päätöksestä kerrotaan tiedotusvälineille. Päätös julkaistaan myös toimikunnan kotisivuilla. Päätöskirjeet, sekä myönteiset että kielteiset, postitetaan hakijoille mahdollisimman pian päätöksenteon jälkeen.
Työskentelyapurahan saaja ilmoittaa Eija Räsäselle, puh. 040 737 3245, eija.rasanen (at) minedu.fi, miten toivoo apurahansa maksettavaksi. Taiteilijoiden kohdeapurahat ja kaikki yhteisöjen avustukset maksetaan yleensä jälkikäteen. Rahat eivät siis tule automaattisesti tilille. Mikäli kohteen toteutuminen edellyttää rahan saamista ennakkoon, on maksamista pyydettävä erikseen kirjeellä tai sähköpostilla.
Tietoa eri rahastoista ja säätiöistä saa säätiöpalvelun sivuilta osoitteesta
www.saatiopalvelu.fi
. Yleistä tietoa kulttuurista jakaa
www.kulttuuri.net
ja linkkejä eri apurahasivustoille on listattu osoitteessa
www.makupalat.fi
.